Exyte handhaaft de hoogste normen in ethiek en integriteit
Nalevingscultuur
Het Compliance Management System van Exyte biedt een solide kader om naleving van onze regels te waarborgen. De reikwijdte ervan wordt bepaald door een jaarlijkse risicobeoordeling, die potentiële risico's identificeert met betrekking tot ons bedrijf en derden met wie we samenwerken.
Hoewel het Compliance Management System het organisatorische kader is om naleving van de regelgeving en ethisch gedrag te garanderen, is de ruggengraat van Compliance bij Exyte een sterke bewustzijnscultuur die de inzet en betrokkenheid van elk lid van Exyte vereist.
Gedragscode
We verwachten niet alleen van onze medewerkers dat ze de Exyte Gedragscode, die in verschillende talen beschikbaar is, begrijpen en naleven, en dat ze deze toepassen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Exyte vraagt ook aan zakelijke partners om onze normen over te nemen.
Exyte heeft een systeem ingevoerd voor het melden van daadwerkelijke of potentiële nalevingskwesties. We moedigen iedereen die niet-conform gedrag waarneemt of twijfelt aan de naleving in een specifieke situatie ten zeerste aan om dit te melden via de daarvoor bestemde kanalen of ons Speak Up-systeem. Hiermee draagt u niet alleen bij aan de verbetering van onze organisatie, maar ook aan onze reputatie ten opzichte van derden.
Hoe kunt u iets melden?
U kunt contact opnemen met de Compliance-afdeling van Exyte voor het indienen van meldingen, het aankaarten van compliance-kwesties of voor gerelateerde vragen via e-mail of door een melding in te dienen.
Iedereen kan een anonieme melding via het web of telefonisch indienen via ons onafhankelijk beheerde Speak Up-portaal. Meldingen kunnen 24 uur per dag, 7 dagen per week worden gedaan in de meeste officiële talen van de landen waar Exyte kantoren heeft.
Wie kan een melding doen?
Speak Up is beschikbaar voor iedereen, zowel binnen als buiten ons bedrijf. Medewerkers of zakenpartners kunnen eventuele zorgen over ethiek of naleving kenbaar maken via e-mail of het Speak Up-portaal. Alle meldingen die te goeder trouw worden gedaan, worden serieus genomen en zullen worden beoordeeld en grondig onderzocht volgens ons onderzoeksprotocol. Valse beschuldigingen zijn verboden en misbruik van het meldingssysteem kan leiden tot disciplinaire of juridische gevolgen.
Hoe wordt u beschermd?
Bij Exyte moedigen we iedereen aan om zich uit te spreken of hun zorgen te delen zonder angst voor represailles. Daarom zullen er geen nadelige maatregelen worden genomen tegen werknemers, voormalige werknemers, zakenpartners of derden voor het melden van, deelnemen aan of assisteren bij het onderzoek naar gemeld wangedrag, tenzij blijkt dat de beschuldiging of verstrekte informatie opzettelijk vals is of niet te goeder trouw is verstrekt.
Als u het gevoel heeft dat u het slachtoffer bent geworden van vergeldingsmaatregelen, meld dit dan onmiddellijk aan de betreffende leidinggevende bij Exyte, het Compliance Team, of maak gebruik van een van de hierboven beschreven aangewezen kanalen.
Mensenrechten
Exyte is een mensenbedrijf. Ons personeel is ons meest waardevolle bezit, dat we willen laten groeien en beschermen. Dit begint met het waarborgen van de meest fundamentele rechten waarop iedereen aanspraak kan maken louter op grond van het feit dat hij of zij een mens is: hun mensenrechten.
We bevestigen deze toewijding in ons mensenrechtenbeleid, dat een aanvulling vormt op onze inzet in de Exyte-gedragscode en de basis vormt voor onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Dit beleid is niet alleen gericht op al onze medewerkers, maar ook op onze zakenpartners. We verwachten met name van onze toeleveringsketen dat zij alle concepten en maatregelen implementeert die nodig zijn om de mensenrechten binnen hun eigen bedrijfsvoering te beschermen, zoals beschreven in de Gedragscode voor de toeleveringsketen van Exyte.
Kwesties die verband houden met de mensenrechtenbeginselen van Exyte kunnen worden gemeld via ons Speak Up-systeem, dat toegankelijk is voor iedereen die bij of voor Exyte werkt, inclusief alle belanghebbenden.
Bekijk onze mensenrechtenbeginselen van Exyte.
Als lid van het Global Compact van de Verenigde Naties onderschrijven wij de principes daarvan, waaronder, maar niet beperkt tot, mensenrechten. Wij werken samen met andere toonaangevende ingenieurs- en bouwbedrijven om de lat hoger te leggen bij het bevorderen van de rechten en het welzijn van werknemers in onze hele sector.
.png?h=242&w=694){kind=logo}
Gegevensbescherming
Een belangrijk onderdeel van Compliance is de bescherming van persoonsgegevens. Exyte heeft daarom een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.
Als u suggesties, klachten of verzoeken hebt met betrekking tot de bescherming van uw persoonlijke gegevens, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming via privacy(at)exyte.net.
De informatie over gegevensbescherming voor deze website vindt u hier.
Als u een zakenpartner bent, kunt u hieronder meer informatie vinden over hoe wij persoonlijke gegevens verwerken:
- in het Engels
- in het Duits