Registratie- en prekwalificatieproces


Leverancier worden bij Exyte is eenvoudig en volledig digitaal via SAP Ariba*. Klik hier om te registreren.


*U staat op het punt gegevens in te voeren in Exyte’s leveranciersbeheersysteem. Let op de volgende belangrijke informatie:


Voor persoonsgegevens die in het leveranciersbeheersysteem worden ingevoerd, is de informatie over gegevensbescherming via de volgende link van toepassing: Link


Wanneer u persoonsgegevens van anderen invoert, moet u ervoor zorgen dat u deze personen de informatie over gegevensbescherming verstrekt die via deze link beschikbaar is: Link


Daarnaast bent u ervoor verantwoordelijk ervoor te zorgen dat u wettelijk gemachtigd bent om de persoonsgegevens van anderen in Exyte’s leveranciersbeheersysteem in te voeren.


Door verder te gaan met de registratie erkent en bevestigt u dat, in het geval u persoonsgegevens van anderen invoert, u hen de informatie over gegevensbescherming via deze link hebt verstrekt en hebt verzekerd dat u wettelijk gemachtigd bent om de gegevens in te voeren.



Hoe registreren?


Stap 1: Uitnodiging om te registreren


U ontvangt een officiële uitnodiging tot registratie via SAP Ariba van Exyte.



Stap 2: Digitale leveranciersregistratie


Vul uw bedrijfsprofiel in Ariba in. U wordt gevraagd om basisgegevens van het bedrijf, bankgegevens, juridische documenten, certificeringen en contactgegevens te verstrekken.



Stap 3: Prekwalificatievragenlijst (PQQ)


U wordt door een gestructureerde vragenlijst geleid die de belangrijkste domeinen behandelt:



  • Financiële en juridische status
  • Gezondheid, veiligheid en milieu (HSE)
  • Duurzaamheid en ESG-naleving
  • Technische capaciteiten en referenties
  • Naleving en risicobeheer
  • Kwaliteitsbeheer
  • Exportcontrole
  • Kwaliteitsborgingsprocessen


Stap 4: Interne beoordeling


Onze inkoop-, technische en complianceteams zullen uw aanvraag beoordelen. Tijdens deze stap kunnen wij contact met u opnemen voor aanvullende informatie of verduidelijking.



Stap 5: Goedkeuring en onboarding


Zodra u bent goedgekeurd, maakt u deel uit van onze pool van gekwalificeerde leveranciers en komt u in aanmerking om deel te nemen aan sourcingevents, biedingsvoorstellen en projectkansen binnen onze wereldwijde Exyte-activiteiten.



Stap 6: Continue samenwerking


Leveranciers worden aangemoedigd om hun profielen te onderhouden en regelmatig bij te werken. Houd er rekening mee dat Exyte een jaarlijkse herkwalificatie en specifieke updates vereist om naleving en afstemming op evoluerende normen te waarborgen.



Belangrijke principes voor leveranciers


Om aan de verwachtingen van Exyte te voldoen, moedigen wij alle leveranciers aan om:


  • Te voldoen aan Exyte’s Ethics and Code of Conduct.
  • Te voldoen aan Exyte’s Supply Chain Code of Conduct.
  • Te voldoen aan Exyte’s EHS-vereisten en veiligheidsnormen.
  • Blijk te geven van inzet voor milieuverantwoordelijkheid en duurzame activiteiten.
  • Digitale samenwerking en e-facturatieprocessen te omarmen.
  • Zich te engageren voor gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid.
  • Proactief deel te nemen aan initiatieven voor continue verbetering.


Hulp nodig? Klik hier om contact op te nemen met ons team