Registratie- en prekwalificatieproces


Leverancier worden bij Exyte is eenvoudig en volledig digitaal via SAP Ariba*. Klik hier om u te registreren.


*U staat op het punt gegevens in te voeren in het leveranciersbeheersysteem van Exyte. Gelieve rekening te houden met de volgende belangrijke informatie:


Voor persoonsgegevens die in het leveranciersbeheersysteem worden ingevoerd, is de informatie over gegevensbescherming onder de volgende link van toepassing: Link


Wanneer u persoonsgegevens van anderen invoert, moet u ervoor zorgen dat u die personen de informatie over gegevensbescherming verstrekt die beschikbaar is via deze link: Link


Daarnaast bent u ervoor verantwoordelijk ervoor te zorgen dat u wettelijk bevoegd bent om de persoonsgegevens van anderen in te voeren in het leveranciersbeheersysteem van Exyte.


Door verder te gaan met de registratie erkent en bevestigt u dat, indien u persoonsgegevens van anderen invoert, u hen de informatie over gegevensbescherming via deze link hebt verstrekt en hebt verzekerd dat u wettelijk bevoegd bent om de gegevens in te voeren.



Hoe registreren?


Stap 1: Uitnodiging om te registreren


U ontvangt een officiële registratie-uitnodiging via SAP Ariba van Exyte.



Stap 2: Digitale leveranciersregistratie


Vul uw bedrijfsprofiel in Ariba in. U wordt gevraagd om basisgegevens van het bedrijf, bankgegevens, juridische documenten, certificeringen en contactgegevens te verstrekken.



Stap 3: Prekwalificatievragenlijst (PQQ)


U wordt door een gestructureerde vragenlijst geleid die de belangrijkste gebieden behandelt:



  • Financiële en juridische status
  • Gezondheid, veiligheid & milieu (HSE)
  • Duurzaamheid & ESG-naleving
  • Technische capaciteiten en referenties
  • Naleving en risicobeheer
  • Kwaliteitsbeheer
  • Exportcontrole
  • Kwaliteitsborgingsprocessen


Stap 4: Interne beoordeling


Onze teams voor inkoop, techniek en compliance zullen uw aanvraag beoordelen. Tijdens deze stap kunnen wij contact met u opnemen voor aanvullende informatie of verduidelijking.



Stap 5: Goedkeuring & onboarding


Zodra u bent goedgekeurd, maakt u deel uit van onze pool van gekwalificeerde leveranciers en komt u in aanmerking om deel te nemen aan sourcingevents, biedingsprocedures en projectmogelijkheden binnen onze wereldwijde Exyte-activiteiten.



Stap 6: Continue samenwerking


Leveranciers worden aangemoedigd om hun profielen te onderhouden en regelmatig bij te werken. Gelieve er rekening mee te houden dat Exyte een jaarlijkse herkwalificatie en specifieke updates vereist om naleving en afstemming op evoluerende normen te waarborgen.



Belangrijke principes voor leveranciers


Om aan te sluiten bij de verwachtingen van Exyte moedigen wij alle leveranciers aan om:


  • Exyte’s ethiek en gedragscode na te leven.
  • Exyte’s gedragscode voor de toeleveringsketen na te leven.
  • Exyte’s EHS-vereisten & veiligheidsnormen na te leven.
  • Hun engagement voor milieuverantwoordelijkheid en duurzame activiteiten aan te tonen.
  • Digitale samenwerking en e-invoicingprocessen te omarmen.
  • Zich te engageren voor gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid.
  • Proactief deel te nemen aan initiatieven voor continue verbetering.


Hulp nodig? Klik hier om contact op te nemen met ons team