تبادل الأفكار عبر الفرق وعبر الحدود
تبادل الأفكار عبر الفرق وعبر الحدود
بصفتها مديرة المشتريات لمنطقة شمال أوروبا في Exyte، تقود كلوديا ليستر فريقًا يدعم مشاريع مراكز البيانات الكبرى بدءًا من التخطيط المبكر للمشتريات وحتى التنفيذ. وهي في الأصل من المكسيك، وقد قادها مسارها المهني عبر بلدان وقطاعات مختلفة، مما أسهم في بناء خبرتها في مجال المشتريات على طول الطريق.
لطالما انجذبت كلوديا ليستر إلى الأعمال الدولية والعمل عبر أسواق مختلفة. بدأت مسيرتها المهنية في المشتريات العالمية في قطاع التصنيع، حيث اكتسبت أيضًا خبرة في استخبارات السوق وأبحاث المواد الخام واتجاهات الصناعة. ثم انتقلت لاحقًا إلى قطاع البناء والهندسة، حيث دعمت مشاريع مراكز البيانات في أنحاء أوروبا. وكان ذلك قطاعًا جديدًا ونوعًا مختلفًا من المشتريات، ما قرّبها أكثر من المشاريع ومنحها خبرة واسعة في سوق مراكز البيانات الأوروبية.
في عام 2023، انضمت إلى Exyte في أيرلندا لتقود المشتريات في شمال أوروبا. وكانت هذه خطوة متقدمة في مسيرتها المهنية وفرصة لتولي مسؤوليات أكبر في البيئة الدولية التي أصبحت تستمتع بها. «ما جذبني هو فرصة تولي دور قيادي ومواصلة تطوير مسيرتي المهنية في بيئة دولية.»
تبدأ المشتريات قبل الشراء بوقت طويل
تشارك كلوديا ليستر وفريقها في العمل قبل وقت طويل من طلب أي شيء. إذ تدعم المشتريات المشاريع خلال مرحلة ما قبل الإنشاء، بدءًا من التسعير واستراتيجيات المشتريات ووصولًا إلى توريد المواد والخدمات عندما ينتقل المشروع إلى مرحلة التنفيذ. كما يعمل الفريق عن كثب مع الموردين ويراقب المعدات ذات فترات التوريد الطويلة.
وتُعد هذه المشاركة المبكرة مهمة في قطاع مراكز البيانات، حيث يمكن أن يتغير الطلب وقدرة الموردين وفترات توريد المعدات بشكل كبير. وأي تغيير في التوافر أو في مدة التوريد قد يؤثر ليس فقط في ما يشتريه الفريق ومتى يشتريه، بل أيضًا في الجداول الزمنية للمشروع والتكاليف وفي نهاية المطاف على التسليم. ويساعد البقاء على مقربة من السوق فريق المشتريات على تحديد المخاطر المحتملة مبكرًا وتزويد فرق المشاريع بالمعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قرارات في الوقت المناسب.
وبالنسبة لها، يعني ذلك أيضًا النظر إلى ما هو أبعد من متطلبات الشراء الفورية. فهي تشجع فريقها على فهم كيف يمكن للقرارات التي يتخذونها أن تؤثر في المشروع بشكل أوسع، وعلى العمل عن كثب مع الموردين وفرق المشاريع عند ظهور التحديات.
وتتوزع أسابيع عملها بين العمل على المشاريع، وإجراء المحادثات مع فريقها، والبقاء على تواصل وثيق مع الموردين. كما تزور مواقع المشاريع، ما يمنحها رؤية مباشرة للتحديات التي تتعامل معها الفرق وفهمًا أفضل لكيفية قدرة المشتريات على دعمهم.
تحويل رؤى السوق إلى شيء أكبر
ومن المبادرات التي تفخر بها كلوديا ليستر بشكل خاص تقرير استخبارات السوق الذي طوّرته لمراقبة فترات التوريد واتجاهات السوق للمعدات الرئيسية. وكانت الفكرة تتمثل في جمع معلومات مباشرة من الموردين ومنح فريق المشتريات رؤية أوضح لظروف السوق المتغيرة. ويمكن أن تُحدث هذه المعلومات فرقًا حقيقيًا في المشاريع. فمن خلال تتبع التغيرات في فترات التوريد والقيود المحتملة في الإمداد، تمكن الفريق من تحديد التحديات المحتملة قبل أن تبدأ في التأثير على التسليم وتقديم المشورة لفرق المشاريع.
لكنها سرعان ما أدركت أن هذه المعلومات قد تكون مفيدة خارج نطاق المشتريات أيضًا. فمشاركتها مع فرق أخرى يمكن أن تمنحهم رؤية أفضل لتطورات السوق العالمية وتساعدهم على اتخاذ قرارات مدروسة والتخطيط مسبقًا. وقد ساعد التقرير منذ ذلك الحين الفرق خلال مرحلة تقديم العطاءات على فهم الجداول الزمنية للمعدات بشكل أفضل ووضع تقديرات وخطط أكثر دقة. كما أن قيمته جذبت اهتمامًا خارج شمال أوروبا، حيث يستكشف الزملاء في أسواق أخرى كيف يمكن استخدام نهجها ومصادر بياناتها كأساس لتقارير مماثلة في مناطقهم.
كما جلب الاهتمام الأوسع بعملها فرصًا جديدة. واستنادًا إلى خبرتها في المشتريات وسلسلة الإمداد، تمت دعوتها لتمثيل Exyte بصفتها مُديرة جلسة في قمة دولية لمراكز البيانات، لتتجاوز خبرتها نطاق دورها المباشر وتدخل في حوار أوسع داخل القطاع.
«لقد سُررت حقًا بالتعليقات والاهتمام الذي جاء من مناطق مختلفة. وقد أظهر لي ذلك أنك لا تحتاج دائمًا إلى مبادرة ضخمة لتُحدث أثرًا. فشيء بسيط نسبيًا يمكن أن يخلق قيمة كبيرة إذا كانت هناك حاجة حقيقية إليه وشاركتَه مع الأشخاص المناسبين.»
الأشخاص وراء العمل
بالنسبة إلى كلوديا ليستر، يعود جزء كبير من استمتاعها بدورها إلى الأشخاص من حولها. فهي تحب العمل في بيئة دولية، حيث يجلب الزملاء خبرات ووجهات نظر مختلفة إلى الطاولة. وبالقدر نفسه من الأهمية، هناك الثقة التي مُنحت لها لتتولى مسؤولية عملها وتجرب أفكارها الخاصة. «ما أستمتع به حقًا هو البيئة الدولية والأشخاص الذين أعمل معهم. لدي المرونة والثقة لتولي مسؤولية ما أقوم به وطرح أفكار جديدة.»
وعندما طرحت أفكارًا جديدة، تقول إن استجابة الزملاء والمديرين شجعتها على الاستمرار. وهذا الدعم يمنحها المساحة لتجربة نهج مختلف ومشاركة ما ينجح مع الآخرين. ويُعد تقرير استخبارات السوق الخاص بها مثالًا على فكرة استطاعت أن تنمو لأن الناس رأوا قيمتها. وهذا هو نوع البيئة التي تريد أن تخلقها لفريقها أيضًا.
«هناك شيء أقوله دائمًا لفريقي: فكّروا خارج الصندوق. إذا رأيتم شيئًا لا نملكه، أو شيئًا يمكننا تحسينه، فاطرحوا الفكرة. أحيانًا يمكن لتلك التغييرات الصغيرة أن تُحدث أثرًا كبيرًا جدًا.»
