مدونة قواعد سلوك سلسلة التوريد

الأخلاقيات والسلوك

تنظر Exyte إلى سلسلة التوريد الخاصة بها كشركاء مهمين يقدمون مساهمة كبيرة وأساسية وقيّمة في تنفيذ Exyte لمشاريع عملائها. وتعتقد Exyte أن سلوكيات مورديها وأدائهم ينعكس مباشرةً على Exyte وتتوقع أن تلتزم سلسلة التوريد الخاصة بها على الأقل بنفس معايير السلوك التي تطبقها Exyte على نفسها. وهذا يتطلب ممارسة الأعمال وفقاً لأعلى المعايير الأخلاقية والأخلاقية والقانونية والامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها بالإضافة إلى قيم مجموعة Exyte.

يُستخدم مصطلح "البائع" للدلالة على كلٍ من "الموردين" و"المقاولين من الباطن" مجتمعين.

الفساد

تتبنى Exyte موقفاً حازماً ضد الفساد/الرشوة، ونتوقع نفس الشيء من سلسلة التوريد لدينا. تحظر Exyte جميع أشكال الرشوة والفساد من قبل جميع الأطراف المتعاقدة معها أو التي تعمل بالنيابة عنها، بما في ذلك:

دفع مدفوعات تسهيلات لأي موظف عمومي;

دفع الرشاوى من خلال الوكلاء (بما في ذلك الاستشاريون والمحامون والمستشارون وغيرهم);

تلقي الأموال أو المزايا العينية من قبل الأفراد أو الأقارب أو الشركاء لتسهيل الأعمال التجارية;

العمولات أو الخصومات المعززة.

لتجنب المخاطر أو التصور بأن قراراتنا التجارية يمكن أن تتأثر، فإننا لا نقبل الهدايا. قد تكون بعض الهدايا غير المرغوب فيها المقدمة من الموردين مقبولة إذا تم تقديمها علناً في مكان العمل، وإذا كانت قيمتها النقدية ضئيلة، وإذا كانت تتوافق مع سياسات Exyte بشأن الهدايا/الضيافة وتضارب المصالح.

نتوقع من سلسلة التوريد الخاصة بنا في أي تعاملات مع Exyte أن:

الامتناع عن عرض أو قبول أي شكل من أشكال الرشوة من أي موظف أو ممثل (بما في ذلك الوكلاء والاستشاريون والأطراف الثالثة الأخرى) لشركة Exyte أو أي مسؤول حكومي;

اتباع مبادئ Exyte فيما يتعلق بالرشوة والفساد;

تدريب الموظفين على منع الفساد

إبلاغ Exyte عن أي طلبات للرشوة أو غيرها من أشكال الرشوة أو الفساد;

الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمعاملات;

الامتثال لسياسات Exyte بشأن تقديم/تلقي أي هدايا أو ضيافة من/إلى موظفي Exyte;

منع تضارب المصالح وإبلاغ Exyte في حالة ظهور خطر تضارب المصالح;

الحفاظ على سرية جميع المعلومات المُرسلة.

المسؤولية الاجتماعية

تشترط Exyte على سلسلة التوريد الخاصة بها أن تراعي رفاهية موظفيها وتأثير عملياتها على البيئة والمجتمعات المحلية. يجب على المورد أن يعامل أفراد المجتمعات المحلية بكرامة واحترام، ويجب ألا يؤثر على صحة أو سلامة أو رفاهية المجتمع المحلي من خلال الانخراط في أنشطة مثل السلوك التهديدي أو العنف أو الاستغلال الجنسي أو التحرش اللفظي أو النفسي أو الإساءة.

العمالة

تتوقع Exyte من سلسلة التوريد الخاصة بها أن:

دعم واحترام حماية حقوق الإنسان وفقاً للإعلان العالمي لحقوق الإنسان الصادر عن الأمم المتحدة، وضمان عدم التواطؤ في أي انتهاكات لحقوق الإنسان;

الالتزام بلوائح ومعايير الصحة والسلامة المحلية، وتنفيذ جميع الاحتياطات اللازمة لحماية صحة وسلامة عمالها;

الالتزام بقوانين ولوائح العمل المعمول بها;

ضمان عدم التمييز وتشجيع التنوع، وتوفير بيئة عمل يُعامَل فيها الجميع بإنصاف، واحترام عوامل التنوع الثقافي أو العرقي أو الديني أو غيرها من عوامل التنوع (الجنس، إلخ);

عرض التوظيف على أساس الجدارة;

عدم بناء القرارات المتعلقة بالتوظيف على سمات لا علاقة لها بالأداء الوظيفي (بما في ذلك: العرق واللون والجنس والدين والارتباطات الشخصية والأصل القومي والعمر والإعاقة والمعتقدات السياسية والحالة الاجتماعية والتوجه الجنسي والمسؤوليات العائلية);

من المقبول تطبيق أهداف التمييز الإيجابي لدعم متطلبات التنوع التشريعية الخاصة بكل بلد;

حظر استخدام جميع أشكال العمل القسري أو السخرة أو السخرة أو العمل غير الطوعي/الإجباري فيما يتعلق بعمالها، بما في ذلك أي شكل من أشكال العبودية الحديثة أو الاتجار بالبشر أو عمالة الأطفال أو العمل غير القانوني;

يجب عدم توظيف الأطفال للعمل قبل إكمال تعليمهم الإلزامي (على النحو الذي تحدده القوانين المحلية المعمول بها). بصرف النظر عن المتطلبات المحلية، يجب ألا يقل الحد الأدنى لسن الالتحاق بالعمل عن 15 عامًا;

دفع الحد الأدنى للأجور للعمال على الأقل الحد الأدنى للأجور المعمول به كما هو محدد في التشريعات المحلية;

ضمان ساعات عمل العمال التي تتوافق مع المعايير الدولية والتشريعات المحلية;

يجب على المورد دعم حرية تكوين الجمعيات من خلال تبني موقف منفتح تجاه الأنشطة المشروعة للنقابات، وضمان السماح لممثلي العمال بالقيام بمهام تمثيلية مشروعة في مكان العمل دون تمييز;

يجب على المورد أن يهيئ ويحافظ على بيئة تعامل جميع الموظفين بكرامة واحترام، ويجب ألا يستخدم أي تهديد بالعنف أو الاستغلال أو الاستغلال الجنسي أو الإساءة أو التحرش اللفظي أو النفسي أو الإساءة

البيئة

تتوقع Exyte من مورديها أن

الامتثال للوائح حماية البيئة المحلية وتنفيذ الإجراءات اللازمة للحد من تأثير أنشطتهم على البيئة;

الترويج لزيادة المسؤولية البيئية واستخدام السلع والخدمات التي تساعد على التخفيف من تأثيرنا على البيئة، بالإضافة إلى تحسين إدارة واستخدام الموارد مثل الطاقة والورق والمياه والنفايات;

تعزيز تطوير ونشر التقنيات الصديقة للبيئة;

ضمان تقليل النفايات إلى أدنى حد ممكن وفقاً لمبدأ التقليل وإعادة الاستخدام وإعادة التدوير;

مراقبة الانبعاثات وتقليل الاستخدام لتقليل التأثير على البيئة;

عدم الحصول على المواد من الممتلكات المدرجة في قائمة التراث العالمي أو المناطق المحمية التابعة للاتحاد الدولي لحماية الطبيعة.

البيئة والصحة والسلامة

يجب على المورد الامتثال لمتطلبات البيئة والصحة والسلامة البيئية الخاصة بشركة Exyte فيما يتعلق بالعمل المنجز كجزء من العقد أو الالتزام مع Exyte. يجب على المورد:

توفير مرافق عمل آمنة وصحية وتدابير احترازية مناسبة لحماية العاملين من المخاطر المتعلقة بالعمل والأخطار المتوقعة في مكان العمل;

تزويد العمال بتدريب منتظم ومسجل في مجال الصحة والسلامة

توفير أماكن إقامة نظيفة وآمنة تفي بالاحتياجات الأساسية للعمال (حيثما ينطبق ذلك)

اتباع جميع التشريعات واللوائح والتوجيهات ذات الصلة في البلدان التي يتم فيها تنفيذ أنشطة العقد لتوفير مكان عمل آمن وصحي;

الامتثال لخطط Exyte للبيئة والصحة والسلامة البيئية والسياسات والإجراءات ذات الصلة;

تنفيذ أنظمة للوقاية من الإصابات والأمراض المهنية بما في ذلك معايير السلامة من الحرائق؛ وخطط التأهب والاستجابة لحالات الطوارئ؛ ومعايير النظافة المهنية/الصناعية؛ والإضاءة والتهوية المناسبة؛ وحماية الآلات؛ والإبلاغ عن الإصابات والأمراض المهنية والتحقيق فيها؛ والحصول على مياه الشرب بشكل معقول;

إسناد المسؤولية عن الصحة والسلامة إلى ممثل الإدارة العليا;

تنفيذ مكان عمل خالٍ من الحوادث لا يحتمل أي إصابات للموظفين

التأكد من الإبلاغ عن الحوادث والتحقيق فيها لتحديد الأسباب الجذرية وتجنب تكرارها.

معايير Exyte للتعامل مع الموردين

تتوقع Exyte من موظفيها أن يتصرفوا بمهنية وأن يحترموا التزام Exyte بالأخلاقيات والسلوكيات الجيدة، ورفاهية الموظفين والمجتمعات التي تعمل فيها. يجب على الموظفين دعم حماية البيئة والالتزام بسياسة عدم التسامح مطلقاً مع الرشوة والفساد.

تسعى Exyte دائماً إلى تحقيق المعايير التالية في تعاملاتها مع مورديها

استخدام الأساليب والوسائل المعترف عالمياً بأنها تتفق مع الممارسات الصناعية الجيدة فقط وتجنب أي ممارسات تجارية غير مشروعة أو غير عادلة;

رفض أي تعويض شخصي مباشر أو غير مباشر أو مدفوعات أو منفعة مالية من الموردين والتأكد من عدم تداخل المصالح الشخصية مع العملية;

الامتناع عن التماس أو تلقي أي منفعة مباشرة أو غير مباشرة من أحد الموردين، بما في ذلك: الهدايا والخصومات والعمولات والدعوات والسفر وما إلى ذلك، سواءً لصالح أحد موظفي Exyte أو أقاربه/شركائه ما لم يكن ذلك متوافقاً مع سياسة الهدايا والضيافة الخاصة بالمجموعة;

ضمان المعاملة العادلة للموردين والتواصل الواضح/المتسق معهم، بحيث يستفيد جميع الموردين من نفس المستوى من المعلومات

مراقبة الامتثال لقواعد المنافسة ومعاملة الشركات المتنافسة على قدم المساواة

الترويج لقيم Exyte وضمان أن تكون مثالاً يُحتذى به للمبادئ المنصوص عليها في هذه الوثيقة.

القوانين واللوائح

يجب على المورد فهم جميع القوانين واللوائح ذات الصلة بعمله والامتثال للمتطلبات القانونية للبلد الذي يعمل فيه.

الإبلاغ

يجب على الموردين الإبلاغ عن جميع الانتهاكات المشتبه بها والفعلية للمبادئ المذكورة أعلاه من قبل موظفيهم ومن قبل Exyte أو موظفيها أو أي أطراف أخرى.

يمكنك الإبلاغ مباشرة إلى المدير/المشرف المعني في Exyte;

أو الإبلاغ عن طريق البريد الإلكتروني إلى فريق الامتثال المؤسسي في Exyte(ethics@exyte.net).

استخدم بوابة SpeakUp التي تستضيفها Exyte خارجيًا لتقديم تقارير مجهولة المصدر(www.speak-up.exyte.net).