Compliance und ethische Standards

Exyte hält die höchsten Standards in Bezug auf Ethik und Integrität aufrecht

Group of three diverse Exyte employees in an office environment

Exyte hat sich verpflichtet, seine Geschäfte in allen Geschäftsbereichen nach den höchsten ethischen, moralischen und rechtlichen Standards zu führen. Dies bedeutet in erster Linie, dass wir alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten. Compliance bei Exyte geht jedoch noch weiter. Wir handeln mit Integrität und Respekt gegenüber unseren Kollegen und unseren Geschäftspartnern.

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Compliance-Kultur

Das Compliance Management System von Exyte schafft einen soliden Rahmen, um die Einhaltung unserer Regeln zu gewährleisten. Sein Umfang wird durch eine jährliche Risikobewertung bestimmt, die potenzielle Risiken in Bezug auf unser Geschäft und Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten, identifiziert.

Während das Compliance Management System den organisatorischen Rahmen für die Einhaltung von Vorschriften und ethischem Verhalten bildet, ist das Rückgrat der Compliance bei Exyte eine starke Kultur des Bewusstseins, die das Engagement und die Eigenverantwortung eines jeden Mitglieds von Exyte erfordert.

Verhaltenskodex

Der Exyte-Verhaltenskodex definiert und fasst die Standards für die Einhaltung von Vorschriften und ethisches Verhalten für die Exyte Group zusammen. Er legt fest, wie wir innerhalb von Exyte interagieren und arbeiten und bildet die Grundlage für die Beziehungen zu Geschäftspartnern wie Kunden, Lieferanten, Subunternehmern, Mitarbeitern, Beratern und allen Personen, die unter ihrer Autorität oder in ihrem Namen arbeiten. Der Exyte-Verhaltenskodex gilt für alle Exyte-Rechtspersonen, -Büros und -Standorte und ist für alle Mitarbeiter, Direktoren und Führungskräfte unmittelbar verbindlich.

Wir erwarten nicht nur von unseren Mitarbeitern, dass sie den Exyte-Verhaltenskodex, der in vielen verschiedenen Sprachen verfügbar ist, verstehen und einhalten und ihn bei der Ausübung des Tagesgeschäfts anwenden. Exyte fordert auch seine Geschäftspartner auf, unsere Standards zu übernehmen.

Laden Sie den Exyte-Verhaltenskodex herunter

Exyte hat ein System zur Meldung tatsächlicher oder potenzieller Compliance-Probleme eingeführt. Wir ermutigen jeden, der ein nicht konformes Verhalten beobachtet oder in einer bestimmten Situation Zweifel an der Einhaltung der Vorschriften hat, dies über die dafür vorgesehenen Kanäle oder unser Speak Up-System zu melden. Auf diese Weise verbessern Sie nicht nur unsere Organisation, sondern auch unseren Wert gegenüber Dritten.

Wie kann ich meine Meinung äußern?

Sie können sich an Exyte's Compliance wenden, um Berichte einzureichen, Compliance-Bedenken anzusprechen oder alle damit zusammenhängenden Fragen per E-Mail oder durch Einreichen eines Berichts zu klären.

Jeder kann einen anonymen Web- oder Sprachbericht über unser unabhängig betriebenes Speak Up-Portal einreichen. Meldungen können 24 Stunden, 7 Tage die Woche und in den meisten offiziellen Sprachen der Länder, in denen Exyte Niederlassungen unterhält, eingereicht werden.

Wer kann Speak Up melden?

Speak Up ist für jeden zugänglich, sowohl innerhalb als auch außerhalb unseres Unternehmens. Mitarbeiter oder Geschäftspartner können alle ethischen oder Compliance-Bedenken per E-Mail oder über das Speak Up-Portal melden. Alle Meldungen, die in gutem Glauben erfolgen, werden ernst genommen und gemäß unserem Untersuchungsprotokoll bewertet und gründlich untersucht. Falsche Anschuldigungen sind verboten, und der Missbrauch des Meldesystems kann disziplinarische oder rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

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Wie werden Sie geschützt?

Bei Exyte ermutigen wir jeden, seine Meinung zu äußern oder seine Bedenken mitzuteilen, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen. Daher werden keine nachteiligen Maßnahmen gegen Mitarbeiter, ehemalige Mitarbeiter, Geschäftspartner oder Dritte ergriffen, die ein gemeldetes Fehlverhalten melden, sich daran beteiligen oder bei der Untersuchung eines gemeldeten Fehlverhaltens helfen, es sei denn, es stellt sich heraus, dass die Anschuldigung oder die bereitgestellten Informationen absichtlich falsch sind oder nicht in gutem Glauben bereitgestellt wurden.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie Opfer von Vergeltungsmaßnahmen geworden sind, melden Sie dies bitte unverzüglich dem jeweiligen Vorgesetzten bei Exyte, dem Compliance-Team oder nutzen Sie einen der oben beschriebenen Kanäle.

Download Speak Up Process Einen Bericht einreichen

Menschenrechte

Exyte ist ein Unternehmen, in dem Menschen arbeiten. Die menschlichen Ressourcen sind unser wertvollstes Gut, das wir fördern und schützen wollen. Dies beginnt mit der Wahrung der grundlegendsten Rechte, auf die alle Menschen allein aufgrund ihres Menschseins Anspruch haben: ihre Menschenrechte.

Wir bekräftigen diese Verpflichtung in unserer Menschenrechtspolitik, die unser Engagement im Exyte-Verhaltenskodex ergänzt und die Grundlage für unsere soziale Verantwortung bildet. Sie richtet sich nicht nur an alle unsere Mitarbeiter, sondern auch an unsere Geschäftspartner. Insbesondere erwarten wir von unserer Lieferkette, dass sie alle notwendigen Konzepte und Maßnahmen zum Schutz der Menschenrechte in ihrem eigenen Geschäft umsetzen, wie im Verhaltenskodex für die Lieferkette von Exyte beschrieben.

Probleme im Zusammenhang mit den Menschenrechtsgrundsätzen von Exyte können über unser Speak Up System gemeldet werden, das jedem offen steht, der bei oder für Exyte arbeitet, einschließlich aller Interessengruppen.

Sehen Sie sich unsere Exyte-Grundsätze für Menschenrechte an.

Als Mitglied des Global Compact der Vereinten Nationen befürworten wir dessen Grundsätze, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Menschenrechte. Wir arbeiten mit anderen führenden Ingenieur- und Bauunternehmen zusammen, um die Messlatte bei der Förderung der Rechte und des Wohlergehens der Arbeitnehmer in unserer Branche höher zu legen.

Datenschutz

Ein wichtiger Teil von Compliance ist der Schutz von personenbezogenen Daten. Exyte hat daher einen Datenschutzbeauftragten ernannt.

Wenn Sie Anregungen, Beschwerden oder Wünsche in Bezug auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter privacy(at)exyte.net.

Die Datenschutzhinweise für diese Website finden Sie hier.

Wenn Sie Geschäftspartner sind, finden Sie weiter unten Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten: