Ideen über Teams und Grenzen hinweg teilen

Claudia Lyster fühlte sich schon immer vom internationalen Geschäft und der Arbeit in verschiedenen Märkten angezogen. Sie begann ihre Karriere im globalen Einkauf in der Fertigungsindustrie, wo sie auch Erfahrung in Market Intelligence sowie in der Recherche zu Rohstoffen und Branchentrends sammelte. Später wechselte sie in die Bau- und Ingenieurbranche und unterstützte Rechenzentrumsprojekte in ganz Europa. Es war eine neue Branche und eine andere Art des Einkaufs, die sie näher an die Projekte brachte und ihr Erfahrung im europäischen Rechenzentrumsmarkt vermittelte.

2023 wechselte sie zu Exyte nach Irland, um den Einkauf für Nordeuropa zu leiten. Es war ein Schritt nach vorn in ihrer Karriere und eine Chance, mehr Verantwortung in dem internationalen Umfeld zu übernehmen, das sie schätzen gelernt hatte. „Was mich angezogen hat, war die Möglichkeit, eine Führungsrolle zu übernehmen und meine Karriere in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.“ 

Beschaffung beginnt lange vor dem Einkauf

Claudia Lyster und ihr Team sind lange beteiligt, bevor überhaupt etwas bestellt wird. Der Einkauf unterstützt Projekte bereits in der Vorbauphase – von der Preisgestaltung und Einkaufsstrategien bis hin zur Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, sobald ein Projekt in die Ausführung übergeht. Das Team arbeitet außerdem eng mit Lieferanten zusammen und überwacht Ausrüstung mit langen Lieferzeiten.

Diese frühe Einbindung ist in der Rechenzentrumsbranche wichtig, da sich Nachfrage, Lieferantenkapazitäten und Lieferzeiten für Ausrüstung erheblich ändern können. Eine Veränderung bei der Verfügbarkeit oder Lieferzeit kann sich nicht nur darauf auswirken, was und wann das Team einkauft, sondern auch auf Projektpläne, Kosten und letztlich die Umsetzung. Die Nähe zum Markt hilft dem Einkauf, potenzielle Risiken früh zu erkennen und den Projektteams die Informationen zu geben, die sie für rechtzeitige Entscheidungen benötigen.

Für sie bedeutet das auch, über den unmittelbaren Einkaufsbedarf hinauszublicken. Sie ermutigt ihr Team, zu verstehen, wie sich die von ihnen getroffenen Entscheidungen auf das Gesamtprojekt auswirken können, und bei Herausforderungen eng mit Lieferanten und Projektteams zusammenzuarbeiten.

Ihre eigenen Wochen sind eine Mischung aus Projektarbeit, Gesprächen mit ihrem Team und engem Austausch mit Lieferanten. Sie besucht auch Projektstandorte, was ihr einen unmittelbaren Einblick in die Herausforderungen gibt, mit denen die Teams umgehen, und ein besseres Verständnis dafür, wo der Einkauf sie unterstützen kann. 

Markteinblicke in etwas Größeres verwandeln

Eine Initiative, auf die Claudia Lyster besonders stolz ist, ist ein von ihr entwickelter Market Intelligence Report zur Überwachung von Lieferzeiten und Markttrends für wichtige Ausrüstung. Die Idee war, Informationen aus erster Hand direkt von Lieferanten zu sammeln und dem Einkaufsteam einen klareren Überblick über sich verändernde Marktbedingungen zu geben. Diese Informationen konnten für Projekte einen echten Unterschied machen. Durch die Nachverfolgung von Änderungen bei Lieferzeiten und potenziellen Lieferengpässen konnte das Team mögliche Herausforderungen erkennen, bevor sie sich auf die Umsetzung auswirkten, und die Projektteams beraten.

Doch sie erkannte bald, dass die Informationen auch über den Einkauf hinaus nützlich sein könnten. Sie mit anderen Teams zu teilen, konnte ihnen einen besseren Überblick über globale Marktentwicklungen geben und ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und vorauszuplanen. Der Bericht hat Teams seither in der Ausschreibungsphase geholfen, Zeitpläne für Ausrüstung besser zu verstehen und genauere Schätzungen und Planungen zu erstellen. Sein Wert hat auch über Nordeuropa hinaus Interesse geweckt: Kolleginnen und Kollegen in anderen Märkten prüfen, wie ihr Ansatz und ihre Datenquellen als Grundlage für ähnliche Berichte in ihren eigenen Regionen genutzt werden könnten.

Das breitere Interesse an ihrer Arbeit hat auch neue Möglichkeiten eröffnet. Aufbauend auf ihrer Erfahrung im Einkauf und in der Lieferkette wurde sie eingeladen, Exyte als Moderatorin auf einem internationalen Rechenzentrums-Gipfel zu vertreten und ihre Expertise damit über ihre unmittelbare Rolle hinaus in eine breitere Branchendiskussion einzubringen.

„Ich habe mich sehr über das Feedback und das Interesse aus verschiedenen Regionen gefreut. Es hat mir gezeigt, dass man nicht immer eine riesige Initiative braucht, um Wirkung zu erzielen. Etwas recht Einfaches kann sehr viel Wert schaffen, wenn es einen echten Bedarf dafür gibt und man es mit den richtigen Menschen teilt.“ 

Die Menschen hinter der Arbeit

Für Claudia Lyster hängt ein großer Teil der Freude an ihrer Rolle von den Menschen um sie herum ab. Sie arbeitet gern in einem internationalen Umfeld, in dem Kolleginnen und Kollegen unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven einbringen. Genauso wichtig ist das Vertrauen, das ihr entgegengebracht wurde, damit sie Verantwortung für ihre Arbeit übernehmen und eigene Ideen ausprobieren kann. „Was ich wirklich genieße, ist das internationale Umfeld und die Menschen, mit denen ich arbeite. Ich habe die Flexibilität und das Vertrauen, Verantwortung für das zu übernehmen, was ich tue, und neue Ideen einzubringen.“

Wenn sie neue Ideen eingebracht hat, sagt sie, habe die Reaktion von Kolleginnen, Kollegen und Führungskräften sie ermutigt, weiterzumachen. Diese Unterstützung gibt ihr den Raum, einen anderen Ansatz auszuprobieren und das, was funktioniert, mit anderen zu teilen. Ihr Market Intelligence Report ist ein Beispiel für eine Idee, die wachsen konnte, weil die Menschen ihren Wert erkannt haben. Diese Art von Umfeld möchte sie auch für ihr eigenes Team schaffen.

„Eine Sache, die ich meinem Team immer sage, ist: Denkt um die Ecke. Wenn ihr etwas seht, das wir nicht haben, oder etwas, das wir verbessern könnten, bringt die Idee ein. Manchmal können diese kleinen Veränderungen wirklich große Wirkung haben.“