Garantire la conformità e gli standard etici

Exyte sostiene i più alti standard di etica e integrità.

Group of three diverse Exyte employees in an office environment

Exyte si impegna a condurre gli affari in conformità con i più elevati standard etici, morali e legali in tutte le aree di attività. Ciò significa, innanzitutto, rispettare tutte le leggi e le normative vigenti. Tuttavia, la Compliance in Exyte va oltre. Agiamo con integrità e rispetto per i nostri colleghi e i nostri partner commerciali.

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Cultura della conformità

Il sistema di gestione della conformità di Exyte stabilisce un quadro solido per garantire la conformità alle nostre regole. La sua portata è determinata da una valutazione annuale dei rischi, che identifica i potenziali rischi legati alla nostra attività e alle terze parti con cui abbiamo rapporti.

Mentre il Sistema di Gestione della Compliance è il quadro organizzativo per garantire la conformità normativa e la condotta etica, la spina dorsale della Compliance in Exyte è una forte cultura di consapevolezza che richiede l'impegno e la partecipazione di ogni membro di Exyte.

Codice di condotta

Il Codice di Condotta di Exyte definisce e riassume gli standard di conformità normativa e di condotta etica del Gruppo Exyte. Determina il modo in cui interagiamo e lavoriamo all'interno di Exyte e fornisce le basi per le relazioni con i partner commerciali, quali clienti, fornitori, subappaltatori, collaboratori, consulenti e tutti gli individui che operano sotto la loro autorità o per loro conto. Il Codice di Condotta di Exyte si applica a tutte le entità legali, uffici e siti di Exyte ed è direttamente vincolante per tutti i dipendenti, direttori e funzionari.

Non solo ci aspettiamo che i nostri dipendenti comprendano e rispettino il Codice di Condotta Exyte, disponibile in diverse lingue, e che lo applichino nella conduzione delle attività quotidiane. Exyte chiede anche ai partner commerciali di adottare i nostri standard.

Scarica il Codice di Condotta Exyte

Exyte ha implementato un sistema per la segnalazione di problemi di conformità reali o potenziali. Incoraggiamo vivamente tutti coloro che osservano una condotta non conforme o dubitano della conformità in una situazione specifica a segnalarlo utilizzando i canali designati o il nostro sistema Speak Up. Così facendo, non solo migliorate la nostra organizzazione, ma anche il nostro valore nei confronti di terzi.

Come parlare?

Potete contattare la Exyte's Compliance per inviare segnalazioni, affrontare problemi di conformità o per qualsiasi altra domanda relativa via e-mail o inviando una segnalazione.

Tutti possono inviare una segnalazione anonima via web o a voce attraverso il nostro portale Speak Up, gestito in modo indipendente. Le segnalazioni possono essere effettuate 24 ore su 24, 7 giorni su 7, nella maggior parte delle lingue ufficiali dei Paesi in cui Exyte ha uffici.

Chi può parlare?

Speak Up è a disposizione di tutti, sia all'interno che all'esterno della nostra azienda. I dipendenti o i partner commerciali possono segnalare qualsiasi dubbio di natura etica o di conformità attraverso l'e-mail o il portale Speak Up. Tutte le segnalazioni fatte in buona fede sono prese sul serio e saranno valutate e approfondite secondo il nostro protocollo di indagine. Le false accuse sono vietate e l'uso improprio del sistema di segnalazione può comportare conseguenze disciplinari o legali.

Collegamento

Come sarete protetti?

In Exyte incoraggiamo tutti a parlare o a condividere le proprie preoccupazioni senza temere ritorsioni. Pertanto, non saranno intraprese azioni negative nei confronti di dipendenti, ex dipendenti, partner commerciali o terzi che abbiano segnalato, partecipato o assistito alle indagini su una condotta scorretta, a meno che le accuse o le informazioni fornite non risultino intenzionalmente false o non siano state fornite in buona fede.

Se ritenete di essere stati oggetto di un comportamento di ritorsione, siete pregati di segnalarlo immediatamente al rispettivo supervisore di Exyte, al Compliance Team o di utilizzare uno dei canali designati sopra descritti.

Scarica il processo Speak Up Invia una segnalazione

Diritti umani

Exyte è un'azienda di persone. Le risorse umane sono il nostro bene più prezioso, che ci impegniamo a far crescere e a proteggere. Questo inizia con la salvaguardia dei diritti più fondamentali che spettano a tutti gli individui per il solo fatto di essere umani: i diritti umani.

Ribadiamo questo impegno nella nostra Politica dei Diritti Umani, che integra il nostro impegno nel Codice di Condotta Exyte e costituisce la base della nostra responsabilità sociale. Si rivolge non solo a tutti i nostri dipendenti, ma anche ai nostri partner commerciali. In particolare, ci aspettiamo che la nostra catena di fornitura metta in atto tutti i concetti e le misure necessarie per proteggere i diritti umani nella propria attività, come descritto nel Codice di Condotta della catena di fornitura di Exyte.

Le questioni relative ai principi di Exyte in materia di diritti umani possono essere segnalate attraverso il nostro sistema Speak Up, aperto a tutti coloro che lavorano in Exyte o per Exyte, compresi tutti gli stakeholder.

Consulta i Principi sui Diritti Umani di Exyte.

In qualità di membro del Global Compact delle Nazioni Unite, ne approviamo i principi, tra cui quello dei diritti umani. Stiamo collaborando con altre aziende leader nel settore dell'ingegneria e delle costruzioni per innalzare il livello di promozione dei diritti e del benessere dei lavoratori in tutto il nostro settore.

Protezione dei dati

Una parte importante della Compliance è la protezione dei dati personali. Exyte ha pertanto nominato un responsabile della protezione dei dati.

Per qualsiasi suggerimento, reclamo o richiesta in merito alla protezione dei vostri dati personali, siete pregati di contattare il responsabile della protezione dei dati all'indirizzo privacy(at)exyte.net.

Le informazioni sulla protezione dei dati di questo sito web sono disponibili qui.

Se siete un partner commerciale, potete trovare maggiori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali qui di seguito: