Zapewnienie zgodności i standardów etycznych

Exyte przestrzega najwyższych standardów etyki i uczciwości

Group of three diverse Exyte employees in an office environment

Exyte zobowiązuje się do prowadzenia działalności zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi, moralnymi i prawnymi we wszystkich obszarach biznesowych. Oznacza to przede wszystkim, że przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów prawa i regulacji. Zgodność w Exyte idzie jednak dalej. Działamy uczciwie i z szacunkiem dla naszych współpracowników i partnerów biznesowych.

Wyślij nam wiadomość e-mail

Kultura zgodności

System zarządzania zgodnością Exyte ustanawia solidne ramy zapewniające zgodność z naszymi zasadami. Jego zakres jest określany na podstawie corocznej oceny ryzyka, która identyfikuje potencjalne zagrożenia związane z naszą działalnością i stronami trzecimi, z którymi współpracujemy.

Podczas gdy System Zarządzania Zgodnością stanowi ramy organizacyjne zapewniające zgodność z przepisami i etyczne postępowanie, podstawą zgodności w Exyte jest silna kultura świadomości, która wymaga zaangażowania i odpowiedzialności każdego członka Exyte.

Kodeks postępowania

Kodeks postępowania Exyte definiuje i podsumowuje standardy zgodności z przepisami i etycznego postępowania dla Grupy Exyte. Określa sposób interakcji i pracy w ramach Exyte oraz stanowi podstawę relacji z partnerami biznesowymi, takimi jak klienci, dostawcy, podwykonawcy, współpracownicy, konsultanci i wszystkie osoby działające z ich upoważnienia lub w ich imieniu. Kodeks postępowania Exyte ma zastosowanie do wszystkich podmiotów prawnych, biur i lokalizacji Exyte i jest bezpośrednio wiążący dla wszystkich pracowników, dyrektorów i kierowników.

Od naszych pracowników oczekujemy nie tylko zrozumienia i przestrzegania Kodeksu Postępowania Exyte, który jest dostępny w wielu różnych językach, oraz stosowania go podczas prowadzenia codziennej działalności. Exyte wymaga również od partnerów biznesowych przyjęcia naszych standardów.

Pobierz Kodeks postępowania Exyte

Exyte wdrożyło system zgłaszania rzeczywistych lub potencjalnych problemów ze zgodnością. Gorąco zachęcamy wszystkich, którzy zaobserwują postępowanie niezgodne z przepisami lub mają wątpliwości co do zgodności w konkretnej sytuacji, do zgłaszania tego za pośrednictwem wyznaczonych kanałów lub naszego systemu Speak Up. W ten sposób nie tylko wzmacniasz naszą organizację, ale także naszą wartość w stosunku do stron trzecich.

Jak zabrać głos?

Możesz skontaktować się z działem zgodności Exyte w celu przesyłania raportów, rozwiązywania wątpliwości dotyczących zgodności lub w przypadku jakichkolwiek powiązanych pytań za pośrednictwem poczty elektronicznej lub przesyłając raport.

Każdy może przesłać anonimowy raport internetowy lub głosowy za pośrednictwem naszego niezależnie obsługiwanego portalu Speak Up. Zgłoszeń można dokonywać 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, w większości języków urzędowych krajów, w których Exyte prowadzi biura.

Kto może skorzystać z funkcji Speak Up?

Speak Up jest dostępny dla każdego, zarówno w naszej firmie, jak i poza nią. Pracownicy lub partnerzy biznesowi mogą zgłaszać wszelkie wątpliwości dotyczące etyki lub zgodności z przepisami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub portalu Speak Up. Wszystkie zgłoszenia dokonane w dobrej wierze są traktowane poważnie i zostaną ocenione oraz dokładnie zbadane zgodnie z naszym protokołem dochodzeniowym. Fałszywe oskarżenia są zabronione, a nadużywanie systemu zgłaszania może skutkować konsekwencjami dyscyplinarnymi lub prawnymi.

Link

Jak będziesz chroniony?

W Exyte zachęcamy wszystkich do zabierania głosu lub dzielenia się swoimi obawami bez obawy przed odwetem. W związku z tym nie zostaną podjęte żadne niekorzystne działania przeciwko pracownikowi, byłemu pracownikowi, partnerowi biznesowemu lub jakiejkolwiek stronie trzeciej za zgłoszenie, udział lub pomoc w dochodzeniu w sprawie zgłoszonego niewłaściwego postępowania, chyba że zgłoszony zarzut lub dostarczone informacje okażą się celowo fałszywe lub nie zostaną dostarczone w dobrej wierze.

Jeśli uważasz, że padłeś ofiarą jakichkolwiek działań odwetowych, niezwłocznie zgłoś to odpowiedniemu przełożonemu w Exyte, Zespołowi ds. zgodności lub skorzystaj z jednego z wyznaczonych kanałów opisanych powyżej.

Pobierz proces Speak Up Prześlij raport

Prawa człowieka

Exyte to firma oparta na ludziach. Zasoby ludzkie są naszym najcenniejszym zasobem, który zobowiązujemy się rozwijać i chronić. Zaczyna się to od ochrony najbardziej podstawowych praw, do których wszystkie osoby są uprawnione z samego faktu bycia człowiekiem: praw człowieka.

Potwierdzamy to zobowiązanie w naszej Polityce Praw Człowieka, która uzupełnia nasze zaangażowanie w Kodeks Postępowania Exyte i stanowi podstawę naszej odpowiedzialności społecznej. Dotyczy ona nie tylko wszystkich naszych pracowników, ale także naszych partnerów biznesowych. W szczególności oczekujemy, że nasz łańcuch dostaw wdroży wszystkie koncepcje i środki niezbędne do ochrony praw człowieka we własnej działalności, zgodnie z Kodeksem postępowania w łańcuchu dostaw Exyte.

Kwestie związane z zasadami Exyte dotyczącymi praw człowieka można zgłaszać za pośrednictwem naszego systemu Speak Up, który jest otwarty dla wszystkich osób pracujących w Exyte lub dla Exyte, w tym dla wszystkich interesariuszy.

Sprawdź nasze Zasady Exyte dotyczące praw człowieka.

Jako członek inicjatywy ONZ Global Compact, popieramy jej zasady, w tym między innymi prawa człowieka. Współpracujemy z innymi wiodącymi firmami inżynieryjnymi i budowlanymi, aby podnieść poprzeczkę w promowaniu praw i dobrobytu pracowników w naszej branży.

Ochrona danych

Ważną częścią zgodności z przepisami jest ochrona danych osobowych. W związku z tym Exyte wyznaczył inspektora ochrony danych.

W przypadku jakichkolwiek sugestii, skarg lub wniosków dotyczących ochrony danych osobowych, prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych pod adresem privacy(at)exyte.net.

Informacje o ochronie danych dla tej strony internetowej można znaleźć tutaj.

Jeśli jesteś partnerem biznesowym, poniżej znajdziesz więcej informacji o tym, jak przetwarzamy dane osobowe: