Sdílení nápadů napříč týmy a hranicemi

Claudia Lyster vždy přitahovalo mezinárodní podnikání a práce napříč různými trhy. Svou kariéru zahájila v oblasti globálního nákupu ve výrobním průmyslu, kde také získala zkušenosti s tržním zpravodajstvím a výzkumem surovin a trendů v odvětví. Později přešla do stavebnictví a inženýringu, kde podporovala projekty datových center po celé Evropě. Bylo to nové odvětví a jiný druh nákupu, který ji přiblížil k projektům a přinesl jí zkušenosti napříč evropským trhem datových center.

V roce 2023 nastoupila do společnosti Exyte v Irsku, aby vedla procurement pro severní Evropu. Byl to krok vpřed v její kariéře a příležitost převzít více odpovědnosti v mezinárodním prostředí, které si oblíbila. „Přitáhla mě příležitost ujmout se vedoucí role a dále rozvíjet svou kariéru v mezinárodním prostředí.“ 

Nákup začíná dávno před samotným objednáním

Claudia Lyster a její tým jsou zapojeni dávno předtím, než se cokoli objedná. Procurement podporuje projekty během předvýstavbové fáze – od cenotvorby a nákupních strategií až po zajištění materiálů a služeb, jakmile projekt přejde do realizační fáze. Tým také úzce spolupracuje s dodavateli a sleduje zařízení s dlouhými dodacími lhůtami.

Toto včasné zapojení je v odvětví datových center důležité, protože poptávka, kapacita dodavatelů a dodací lhůty zařízení se mohou výrazně měnit. Změna dostupnosti nebo dodací lhůty může ovlivnit nejen to, co a kdy tým nakupuje, ale také harmonogramy projektů, náklady a nakonec i samotné dodání. Blízký kontakt s trhem pomáhá procurementu včas identifikovat potenciální rizika a poskytovat projektovým týmům informace, které potřebují k včasnému rozhodování.

Pro ni to také znamená dívat se dál než jen na okamžitou potřebu nákupu. Povzbuzuje svůj tým, aby chápal, jak mohou rozhodnutí, která činí, ovlivnit širší projekt, a aby úzce spolupracoval s dodavateli a projektovými týmy, když nastanou problémy.

Její vlastní týdny jsou směsí práce na projektech, rozhovorů s jejím týmem a udržování blízkého kontaktu s dodavateli. Navštěvuje také projektová pracoviště, což jí dává přímý pohled na výzvy, kterým týmy čelí, a lepší porozumění tomu, kde je může procurement podpořit. 

Přetváření tržních poznatků v něco většího

Jednou z iniciativ, na které je Claudia Lyster obzvlášť hrdá, je zpráva Market Intelligence Report, kterou vytvořila pro sledování dodacích lhůt a tržních trendů u klíčových zařízení. Cílem bylo shromažďovat informace z první ruky přímo od dodavatelů a poskytnout týmu procurementu jasnější přehled o měnících se tržních podmínkách. Tyto informace mohly mít pro projekty skutečný význam. Díky sledování změn v dodacích lhůtách a možných omezení v dodávkách mohl tým identifikovat možné problémy dříve, než začaly ovlivňovat realizaci, a poradit projektovým týmům.

Brzy však zjistila, že tyto informace mohou být užitečné i mimo procurement. Sdílení s dalšími týmy jim mohlo poskytnout lepší přehled o globálním vývoji trhu a pomoci jim přijímat informovaná rozhodnutí a plánovat dopředu. Zpráva od té doby pomáhá týmům ve fázi tendru lépe porozumět časovým harmonogramům zařízení a vytvářet přesnější odhady a plány. Její hodnota vzbudila zájem i mimo severní Evropu a kolegové na jiných trzích zkoumají, jak by její přístup a zdroje dat mohly sloužit jako základ pro podobné zprávy v jejich vlastních regionech.

Širší zájem o její práci jí také přinesl nové příležitosti. Díky svým zkušenostem v procurementu a dodavatelském řetězci byla pozvána, aby zastupovala společnost Exyte jako moderátorka na mezinárodním summitu o datových centrech, čímž rozšířila své odborné znalosti i za hranice své bezprostřední role a vstoupila do širší odborné diskuse v odvětví.

„Měla jsem opravdu radost ze zpětné vazby a zájmu z různých regionů. Ukázalo mi to, že někdy není potřeba obrovská iniciativa, aby člověk dosáhl dopadu. Něco poměrně jednoduchého může vytvořit velkou hodnotu, pokud pro to existuje skutečná potřeba a sdílíte to se správnými lidmi.“ 

Lidé, kteří stojí za touto prací

Pro Claudii Lyster velká část spokojenosti v její roli vychází z lidí kolem ní. Baví ji pracovat v mezinárodním prostředí, kde kolegové přinášejí ke stolu různé zkušenosti a perspektivy. Stejně důležitá je i důvěra, kterou dostala, aby převzala odpovědnost za svou práci a zkoušela vlastní nápady. „To, co mě opravdu baví, je mezinárodní prostředí a lidé, se kterými pracuji. Mám flexibilitu a důvěru převzít odpovědnost za to, co dělám, a přicházet s novými nápady.“

Když přišla s novými nápady, říká, že ji reakce kolegů a manažerů povzbudila pokračovat. Tato podpora jí dává prostor vyzkoušet jiný přístup a sdílet s ostatními to, co funguje. Její zpráva Market Intelligence Report je jedním z příkladů nápadu, který mohl růst, protože lidé viděli jeho hodnotu. Je to také prostředí, které chce vytvářet pro svůj vlastní tým.

„Jedna věc, kterou svému týmu vždy říkám, je: přemýšlejte nestandardně. Pokud vidíte něco, co nemáme, nebo něco, co bychom mohli zlepšit, přijďte s tímto nápadem. Někdy mohou i malé změny mít opravdu velký dopad.“