Sikring af overholdelse og etiske standarder

Exyte opretholder de højeste standarder inden for etik og integritet

Group of three diverse Exyte employees in an office environment

Det er Exytes forpligtelse at drive forretning i overensstemmelse med de højeste etiske, moralske og juridiske standarder inden for alle forretningsområder. Det betyder først og fremmest, at vi overholder alle gældende love og regler. Compliance hos Exyte går dog videre. Vi handler med integritet og respekt for vores kolleger og forretningspartnere.

Send os en e-mail

Kultur for overholdelse af regler

Exytes Compliance Management System etablerer solide rammer for at sikre overholdelse af vores regler. Dets omfang bestemmes af en årlig risikovurdering, som identificerer potentielle risici i forbindelse med vores forretning og tredjeparter, som vi samarbejder med.

Mens Compliance Management System er den organisatoriske ramme for at sikre overholdelse af lovgivningen og etisk adfærd, er rygraden i Compliance hos Exyte en stærk bevidsthedskultur, der kræver engagement og ejerskab fra hvert medlem af Exyte.

Adfærdskodeks

Exytes adfærdskodeks definerer og opsummerer standarderne for overholdelse af lovgivningen og etisk adfærd for Exyte Group. Det bestemmer, hvordan vi interagerer og arbejder inden for Exyte og danner grundlag for relationer med forretningspartnere som kunder, leverandører, underleverandører, samarbejdspartnere, konsulenter og alle personer, der arbejder under deres myndighed eller på deres vegne. Exytes adfærdskodeks gælder for alle Exytes juridiske enheder, kontorer og sites og er direkte bindende for alle medarbejdere, direktører og ledere.

Vi forventer ikke kun, at vores medarbejdere forstår og overholder Exytes adfærdskodeks, som er tilgængelig på mange forskellige sprog, og at de anvender det, når de udfører deres daglige arbejde. Exyte beder også forretningspartnere om at vedtage vores standarder.

Download Exytes adfærdskodeks

Exyte har implementeret et system til rapportering af faktiske eller potentielle compliance-problemer. Vi opfordrer kraftigt alle, der observerer ikke-kompatibel adfærd eller tvivler på compliance i en specifik situation, til at rapportere ved hjælp af de udpegede kanaler eller vores Speak Up-system. Ved at gøre det forbedrer du ikke kun vores organisation, men også vores værdi i forhold til tredjeparter på samme tid.

Hvordan siger man fra?

Du kan kontakte Exyte's Compliance for at indsende rapporter, adressere compliance-bekymringer eller for alle relaterede spørgsmål via e-mail eller ved at indsende en rapport.

Alle kan indsende en anonym web- eller stemmerapport via vores uafhængigt drevne Speak Up-portal. Rapporter kan foretages 24 timer i døgnet, 7 dage om ugen, på de fleste officielle sprog i de lande, hvor Exyte har kontorer.

Hvem kan bruge Speak Up?

Speak Up er tilgængelig for alle, både inden for og uden for vores virksomhed. Medarbejdere eller forretningspartnere kan rejse enhver bekymring om etik eller compliance, som du har, via e-mail eller Speak Up-portalen. Alle indberetninger, der foretages i god tro, tages alvorligt og vil blive vurderet og grundigt undersøgt i henhold til vores undersøgelsesprotokol. Falske beskyldninger er forbudt, og misbrug af rapporteringssystemet kan få disciplinære eller juridiske konsekvenser.

Link

Hvordan bliver du beskyttet?

Hos Exyte opfordrer vi alle til at sige fra eller dele deres bekymringer uden frygt for repressalier. Derfor vil der ikke blive truffet negative foranstaltninger mod nogen medarbejder, tidligere medarbejder, forretningspartner eller tredjepart for at rapportere, deltage eller hjælpe med undersøgelsen af en rapporteret forseelse, medmindre den fremsatte påstand eller de leverede oplysninger viser sig at være forsætligt falske eller ikke leveret i god tro.

Hvis du føler, at du har været udsat for gengældelsesadfærd, skal du straks rapportere det til den respektive supervisor hos Exyte, Compliance-teamet eller bruge en af de udpegede kanaler, der er beskrevet ovenfor.

Download Speak Up-processen Indsend en rapport

Menneskerettigheder

Exyte er en menneskelig virksomhed. Menneskelige ressourcer er vores mest værdifulde aktiv, som vi er forpligtet til at udvikle og beskytte. Det starter med at sikre de mest grundlæggende rettigheder, som alle individer har ret til alene i kraft af at være mennesker: deres menneskerettigheder.

Vi bekræfter denne forpligtelse i vores menneskerettighedspolitik, som supplerer vores engagement i Exytes adfærdskodeks og danner grundlag for vores sociale ansvar. Den henvender sig ikke kun til alle vores medarbejdere, men også til vores forretningspartnere. Vi forventer især, at vores forsyningskæde implementerer alle de koncepter og foranstaltninger, der er nødvendige for at beskytte menneskerettighederne i deres egen virksomhed, som beskrevet i Exytes adfærdskodeks for forsyningskæden.

Problemer i forbindelse med Exytes menneskerettighedsprincipper kan rapporteres via vores Speak Up-system, som er åbent for alle, der arbejder hos eller for Exyte, herunder alle interessenter.

Se vores Exyte-menneskerettighedsprincipper.

Som medlem af FN's Global Compact støtter vi dens principper, herunder, men ikke begrænset til, menneskerettigheder. Vi arbejder sammen med andre førende ingeniør- og byggevirksomheder for at hæve barren for at fremme arbejdstagernes rettigheder og velfærd i hele vores branche.

Databeskyttelse

En vigtig del af Compliance er beskyttelsen af personlige data. Exyte har derfor udpeget en databeskyttelsesansvarlig.

Hvis du har forslag, klager eller anmodninger med hensyn til beskyttelse af dine personlige data, bedes du kontakte den databeskyttelsesansvarlige på privacy(at)exyte.net.

Du kan finde oplysninger om databeskyttelse for dette websted her.

Hvis du er en forretningspartner, kan du finde flere oplysninger om, hvordan vi behandler personoplysninger nedenfor: