Exyte opretholder de højeste standarder inden for etik og integritet

Group of three diverse Exyte employees in an office environment
Det er Exytes forpligtelse at drive forretning i overensstemmelse med de højeste etiske, moralske og juridiske standarder inden for alle forretningsområder. Det betyder først og fremmest, at vi overholder alle gældende love og regler. Compliance hos Exyte går dog videre. Vi handler med integritet og respekt for vores kolleger og forretningspartnere.
Send os en e-mail

Kultur for overholdelse af regler


Exytes Compliance Management System etablerer solide rammer for at sikre overholdelse af vores regler. Dets omfang bestemmes af en årlig risikovurdering, som identificerer potentielle risici i forbindelse med vores forretning og tredjeparter, som vi samarbejder med.

Mens Compliance Management System er den organisatoriske ramme for at sikre overholdelse af lovgivningen og etisk adfærd, er rygraden i Compliance hos Exyte en stærk bevidsthedskultur, der kræver engagement og ejerskab fra hvert medlem af Exyte.

Adfærdskodeks

Exytes adfærdskodeks definerer og opsummerer standarderne for overholdelse af lovgivningen og etisk adfærd for Exyte Group. Det bestemmer, hvordan vi interagerer og arbejder inden for Exyte og danner grundlag for relationer med forretningspartnere som kunder, leverandører, underleverandører, samarbejdspartnere, konsulenter og alle personer, der arbejder under deres myndighed eller på deres vegne. Exytes adfærdskodeks gælder for alle Exytes juridiske enheder, kontorer og sites og er direkte bindende for alle medarbejdere, direktører og ledere.

Vi forventer ikke kun, at vores medarbejdere forstår og overholder Exytes adfærdskodeks, som er tilgængelig på mange forskellige sprog, og at de anvender det, når de udfører deres daglige arbejde. Exyte beder også forretningspartnere om at vedtage vores standarder.
Download Exytes adfærdskodeks

Logo of a speech bubble and the words Speak up. It's the right way

Exyte har indført et system til indberetning af faktiske eller potentielle compliance-problemer. Vi opfordrer på det kraftigste alle, der observerer adfærd, der ikke overholder reglerne, eller som er i tvivl om overholdelsen i en bestemt situation, til at indberette dette via de dertil indrettede kanaler eller vores Speak Up-system. Dermed styrker du ikke kun vores organisation, men også vores værdi i forhold til tredjeparter.

Hvordan kan du melde fra?

Du kan kontakte Exytes Compliance-afdeling for at indsende rapporter, rejse bekymringer om compliance eller stille spørgsmål vedrørende dette via e-mail eller ved at indsende en rapport.

Alle kan indsende en anonym rapport via vores uafhængigt drevne Speak Up-portal, enten online eller via telefon. Rapporter kan indsendes 24 timer i døgnet, 7 dage om ugen, på de fleste officielle sprog i de lande, hvor Exyte har kontorer.


Hvem kan bruge Speak Up?

Speak Up er tilgængeligt for alle, både inden for og uden for vores virksomhed. Medarbejdere eller forretningspartnere kan rejse eventuelle bekymringer vedrørende etik eller compliance via e-mail eller Speak Up-portalen. Alle indberetninger, der foretages i god tro, tages alvorligt og vil blive vurderet og grundigt undersøgt i henhold til vores undersøgelsesprotokol. Falske beskyldninger er forbudt, og misbrug af indberetningssystemet kan medføre disciplinære eller juridiske konsekvenser.

Hvordan bliver du beskyttet?

Hos Exyte opfordrer vi alle til at bruge Speak Up eller dele deres bekymringer uden frygt for repressalier. Der vil derfor ikke blive iværksat negative foranstaltninger mod nogen medarbejder, tidligere medarbejder, forretningspartner eller tredjepart for at have indberettet, deltaget i eller bistået med undersøgelsen af en indberettet forseelse, medmindre den fremsatte påstand eller de givne oplysninger viser sig at være bevidst falske eller ikke givet i god tro.

Hvis du føler, at du har været udsat for repressalier, skal du straks rapportere det til den respektive leder hos Exyte, Compliance-teamet eller bruge en af de ovenfor beskrevne kanaler.

Download Speak Up-processen Indsend en rapport

Menneskerettigheder

Exyte er en menneskelig virksomhed. Menneskelige ressourcer er vores mest værdifulde aktiv, som vi er forpligtet til at udvikle og beskytte. Det starter med at sikre de mest grundlæggende rettigheder, som alle individer har ret til alene i kraft af at være mennesker: deres menneskerettigheder.

Vi bekræfter denne forpligtelse i vores menneskerettighedspolitik, som supplerer vores engagement i Exytes adfærdskodeks og danner grundlag for vores sociale ansvar. Den henvender sig ikke kun til alle vores medarbejdere, men også til vores forretningspartnere. Vi forventer især, at vores forsyningskæde implementerer alle de koncepter og foranstaltninger, der er nødvendige for at beskytte menneskerettighederne i deres egen virksomhed, som beskrevet i Exytes adfærdskodeks for forsyningskæden.

Problemer i forbindelse med Exytes menneskerettighedsprincipper kan rapporteres via vores Speak Up-system, som er åbent for alle, der arbejder hos eller for Exyte, herunder alle interessenter.

Se vores Exyte-menneskerettighedsprincipper.

Som medlem af FN's Global Compact støtter vi dens principper, herunder, men ikke begrænset til, menneskerettigheder. Vi arbejder sammen med andre førende ingeniør- og byggevirksomheder for at hæve barren for at fremme arbejdstagernes rettigheder og velfærd i hele vores branche.

Logo of the organization "Building responsibly"UN Global Compact Logo

Databeskyttelse

En vigtig del af Compliance er beskyttelsen af personlige data. Exyte har derfor udpeget en databeskyttelsesansvarlig.

Hvis du har forslag, klager eller anmodninger med hensyn til beskyttelse af dine personlige data, bedes du kontakte den databeskyttelsesansvarlige på privacy(at)exyte.net.

Du kan finde oplysninger om databeskyttelse for dette websted her.

Hvis du er en forretningspartner, kan du finde flere oplysninger om, hvordan vi behandler personoplysninger nedenfor: