跨团队、跨国界分享想法

跨团队、跨国界分享想法
作为 Exyte 北欧采购经理,Claudia Lyster 领导一支团队,为大型数据中心项目提供支持,从早期采购规划一直到执行。她来自墨西哥,职业生涯横跨多个国家和行业,并在这一过程中不断积累采购经验。
Claudia Lyster 一直对国际业务和跨市场合作充满兴趣。她的职业生涯始于制造业的全球采购领域,在那里她还积累了市场情报、原材料研究以及行业趋势分析方面的经验。之后,她转向建筑与工程行业,为欧洲各地的数据中心项目提供支持。这是一个全新的行业,也是不同类型的采购工作,让她更贴近项目,并积累了整个欧洲数据中心市场的经验。
2023 年,她加入了位于爱尔兰的 Exyte,负责领导北欧地区的采购工作。这是她职业生涯中的一次重要进步,也让她有机会在自己一直喜欢的国际化环境中承担更多责任。 “吸引我的是有机会承担领导角色,并继续在国际化环境中发展我的职业生涯。”
采购早在下单之前就已开始
Claudia Lyster 和她的团队早在任何订单发出之前就已参与其中。采购团队在项目前期建设阶段就为项目提供支持,从定价和采购策略,到项目进入执行阶段后的材料与服务采购,都会全程参与。团队还与供应商密切合作,并持续关注交付周期较长的设备。
在数据中心行业,这种早期参与尤为重要,因为市场需求、供应商产能和设备交付周期都可能发生显著变化。供货情况或交付周期的变化,不仅会影响团队采购的内容和时间,还会影响项目进度、成本,最终影响交付结果。紧跟市场动态有助于采购团队及早识别潜在风险,并为项目团队提供及时决策所需的信息。
对她来说,这也意味着要超越眼前的采购需求。她鼓励团队理解他们所做决定可能对整个项目产生的影响,并在出现挑战时与供应商和项目团队紧密协作。
她每周的工作包括项目事务、与团队沟通以及密切关注供应商。她还会前往项目现场,这让她能够第一时间了解团队所面临的挑战,并更清楚地知道采购工作可以在哪些方面提供支持。
将市场洞察转化为更大的价值
Claudia Lyster 特别自豪的一项举措,是她开发了一份市场情报报告,用于跟踪关键设备的交付周期和市场趋势。她的想法是直接从供应商那里收集一手信息,让采购团队更清晰地了解不断变化的市场状况。这些信息能够对项目产生真正的影响。通过跟踪交付周期的变化和潜在的供应限制,团队可以在问题开始影响交付之前就识别出潜在挑战,并为项目团队提供建议。
但她很快意识到,这些信息的价值并不局限于采购部门。与其他团队共享这些信息,可以让他们更清楚地了解全球市场的发展动态,帮助他们做出更明智的决策并提前规划。此后,这份报告在投标阶段帮助团队更好地理解设备时间安排,从而做出更准确的估算和计划。它的价值也引起了北欧地区以外的关注,其他市场的同事也在探索如何将她的方法和数据来源作为基础,在各自地区建立类似的报告。
她的工作所获得的广泛关注,也为她带来了新的机会。凭借自己在采购和供应链方面的经验,她受邀代表 Exyte 在一场国际数据中心峰会上担任主持人,将她的专业能力从本职工作延伸到了更广泛的行业对话中。
“我对收到的反馈和来自不同地区的关注感到非常高兴。这让我意识到,有时候并不需要一个庞大的项目才能产生影响。只要真正存在需求,并且与合适的人分享,即使是相当简单的事情也能创造巨大的价值。”
工作背后的人
对 Claudia Lyster 来说,享受自己工作的一个重要原因在于身边的人。她喜欢在国际化环境中工作,因为同事们会带来不同的经验和视角。同样重要的是,她获得了足够的信任,可以自主负责自己的工作,并尝试自己的想法。 “我真正喜欢的是国际化的环境和与我共事的人。我拥有灵活性和信任,可以自主掌控自己所做的事情,并提出新的想法。”
她表示,当自己提出新想法时,同事和管理者的反应一直鼓励着她继续前进。这种支持让她有空间尝试不同的方法,并将有效的做法分享给其他人。她的市场情报报告,就是一个因为人们看到了价值而得以不断发展的例子。这也是她希望为自己团队营造的工作环境。
“我总是对团队说的一句话是:跳出框架思考。如果你发现我们还没有的东西,或者有我们可以改进的地方,就把这个想法提出来。有时候,这些小小的改变会带来非常大的影响。”
